Nemokamas duomenų anonimizavimo įrankis – pašalinkite asmeninę informaciją iš dokumentų

Taip, įrankis gali apdoroti didelius duomenų rinkinius ir palaiko kelis failų formatus, tokius kaip .docx, .txt ir .csv, todėl tinka įvairiems dokumentų ir duomenų tipams.

Jei tam tikra neskelbtina informacija nėra anonimizuota, turėtumėte rankiniu būdu peržiūrėti rezultatą, kad įsitikintumėte, jog visos neskelbtinos detalės yra tinkamai pašalintos prieš bendrinant ar toliau apdorojant duomenis.

Duomenų anonimizavimo įrankis pašalina arba pakeičia asmens identifikatorius, kad asmenys negalėtų būti identifikuoti, o maskavimas ir pseudonimizavimas sumažina atskleidimą, tačiau gali būti grįžtamieji. Efektyvus anonimizavimas naudoja tokius metodus kaip generalizavimas, tokenizavimas ar triukšmas, siekiant subalansuoti privatumą ir duomenų naudingumą. Tipiški patikrinimai apima tiesioginių identifikatorių pašalinimą, kvazi-identifikatorių transformavimą ir pakartotinio identifikavimo rizikos testavimą. Norėdami tai gerai pritaikyti, nustatykite savo jautrius stulpelius, pasirinkite metodą pagal riziką, atskirkite bet kokius susiejimo raktus, jei pseudonimizuojate, ir patvirtinkite su mažu pavyzdžiu prieš plačiau naudodami. ‎„Tomedes“ padeda taikydama vietos ženklų pagrindu atliekamą redagavimą dokumentuose ir lentelėse, palaikydama daugiau nei 270 kalbų su žmonių kokybės užtikrinimu, kai to reikia, kad komandos galėtų saugiai dalintis duomenimis ir tęsti darbus.

‎„Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankis automatiškai aptinka ir pašalina neskelbtiną informaciją, tokią kaip vardai, adresai, ID numeriai ir kontaktiniai duomenys iš jūsų PDF. Tai išeina už paprastų juodųjų dėžių ribų, nes ji visam laikui ištrina paslėptą tekstą ir metaduomenis, užtikrindama, kad redaguotų duomenų negalima būtų atkurti.
‎ Teksto pagrindu sukurtuose PDF failuose jis skenuoja ir pakeičia neskelbtinus elementus anonimizuotais pakeitimais. Skenuotiems arba vaizdo pagrindu PDF failams jis naudoja integruotą OCR, kad atpažintų ir anonimizuotų matomą tekstą. Įrankis taip pat siūlo „saugaus režimo“, kuris atitinka pasaulinius duomenų privatumo standartus ir užtikrina, kad visos redakcijos būtų negrįžtamos. Po anonimizavimo vartotojai gali atsisiųsti švarią, patikrinamą failo versiją.
‎ Tai daro „Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankį idealiai tinkantį teisiniams, medicininiams, personalo ir mokslinių tyrimų dokumentams, kurie turi atitikti griežtus privatumo ir atitikties reikalavimus.

Taip. ‎„Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankis palaiko tiek „Excel“ (.xlsx), tiek CSV failus. Automatiškai nuskaitys stulpelius, kad aptiktų tiesioginius identifikatorius (pvz., vardus, telefono numerius ir el. pašto adresus) ir beveik identifikatorius (pvz., pašto kodus, gimimo datas ar pareigas). Įrankis kiekvienam duomenų tipui taiko geriausią anonimizavimo metodą: maskavimą raštams, generalizavimą diapazonams, o pseudonimizavimą ar tokenizavimą, kai duomenų ryšiai turi būti išsaugoti analizei.
Jis pakeičia jautrius įrašus nuosekliais rezerviniais simboliais, konvertuoja konkrečias reikšmes (pavyzdžiui, gimimo datas paverčia amžiaus diapazonais) ir, kai reikia, sumažina geografinį tikslumą. Po anonimizavimo įrankis sukuria švarią, privatumą atitinkančią kopiją kartu su trumpa pakeitimų santrauka, kad komandos galėtų matyti, kas buvo pakeista.
Tai idealiai tinka ruošiant „Excel“ arba CSV duomenų rinkinius analizei, mokymams ar bendrinimui, neatskleidžiant asmeninės ar konfidencialios informacijos.

Taip. ‎„Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankis siūlo nemokamą naršyklėje veikiantį režimą, skirtą saugiai anonimizuoti tekstą ir įprastus dokumentų tipus. Failai, apdorojami šiuo režimu, nesaugomi ir nekeliami, o anonimizavimas vyksta saugioje aplinkoje, atitinkančioje pasaulinius duomenų privatumo standartus.
Labai jautriems ar konfidencialiems failams „Tomedes“ taip pat siūlo pasirenkamą neprisijungusio apdorojimo režimą, kai dokumentai apdorojami lokaliai arba įgaliotų darbuotojų griežtai laikantis konfidencialumo. Kiekvienas anonimizuotas failas praeina automatinį patvirtinimą, siekiant užtikrinti, kad visi jautrūs duomenys būtų pašalinti arba pakeisti, o vartotojai gali paprašyti žmogiškosios kokybės užtikrinimo papildomam patikrinimui.
Šis nemokamos internetinės prieigos ir įmonės lygio saugumo derinys daro „Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankį saugų tiek kasdienėms, tiek didelės rizikos duomenų anonimizavimo užduotims.

Pasirinkimas priklauso nuo jūsų duomenų tipo, projekto dydžio ir atitikties reikalavimų. Atvertojo kodo įrankiai, tokie kaip ARX arba Microsoft Presidio, tinka kūrėjams, dirbantiems su struktūrizuotais duomenimis arba tekstiniais asmens duomenimis lokaliai. Tokios įmonių priemonės kaip IBM, Informatica ar K2View teikia pažangią valdymą, duomenų jungtis ir realaus laiko stebėjimą, tačiau jų diegimas gali būti sudėtingas ir brangus.
„Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankis siūlo subalansuotą sprendimą tarp atvirojo kodo lankstumo ir įmonės lygio saugumo. Palaiko struktūrizuotus duomenis (Excel, CSV) ir nestruktūrizuotą turinį (PDF, DOCX, TXT), apima OCR nuskaitytiems failams ir atitinka pasaulinius duomenų apsaugos standartus. ‎„Tomedes“ taip pat gali integruoti žmogiškąjį patikrinimą, DTP palaikymą sudėtingiems dokumentų išdėstymams ir saugų failų tvarkymą reguliuojamose pramonės šakose, tokiose kaip sveikatos priežiūra, teisė ir finansai.
Tai daro jį praktišku pasirinkimu organizacijoms, ieškančioms patikimo, ekonomiškai efektyvaus anonimizavimo darbo eigos be visų įmonių sistemų išlaidų.

‎„Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankis sukurtas siekiant padėti laikytis pagrindinių duomenų apsaugos taisyklių, tokių kaip BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir HIPAA (Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės aktas).
Pagal BDAR pseudonimizuoti duomenys vis tiek gali būti laikomi asmens duomenimis, todėl įrankis padeda užtikrinti tinkamą anonimizavimą, visam laikui pašalindamas identifikatorius ir sumažindamas pakartotinio identifikavimo riziką. Pagal HIPAA, ji palaiko tiek „Safe Harbor“ metodą (pašalinant visus 18 identifikatorių), tiek ekspertų nustatymo metodą, priklausomai nuo organizacijos atitikties sistemos.
Tomedes taip pat gali pritaikyti anonimizavimo rezultatus, kad atitiktų reguliuotojų ir klientų lūkesčius, taikyti nuoseklias pakeitimo schemos, suderintas su vidinėmis politikomis, ir, jei reikia, parengti išsamią audito dokumentaciją. Tai daro įrankį tinkamą reguliuojamoms pramonės šakoms, tokioms kaip sveikatos priežiūra, finansai ir teisinės paslaugos.

‎„Tomedes“ duomenų anonimizavimo įrankis apima integruotą OCR (optinį simbolių atpažinimą), skirtą tekstui iš nuskaitytų PDF ir tik vaizdų failų išgauti ir anonimizuoti. Kai tekstas aptinkamas, įrankis automatiškai nustato ir pašalina asmens duomenis (PII), tokius kaip vardai, adresai, parašai ir asmens kodai. Jis taip pat dezinfekuoja paslėptus sluoksnius ir metaduomenis, kad būtų išvengta neskelbtinų duomenų atkūrimo.
Dokumentams, kuriuose yra formų, antspaudų ar ranka rašytų pastabų, įrankis taiko dirbtinio intelekto pagrįstą aptikimą ir vaizdo anonimizavimo metodus, tokius kaip neryškinimas ar maskavimas, kai reikia. Po apdorojimo sukuriama supaprastinta, visiškai išvalyta rinkmena, kurią galima patikrinti ieškant ar kopijuojant tekstą, siekiant užtikrinti, kad neliko jokių neskelbtinų duomenų.
„Tomedes“ taip pat siūlo pasirenkamą žmogiškąją kokybės patikrą didelės rizikos dokumentams, užtikrinant visišką ir negrįžtamą anonimizavimą net ir prastos kokybės ar sudėtinguose nuskaitymuose.